Qguar DS Upravljanje vremenskim prozorima i optimizacija logistike

Digitalizujte i optimizujte upravljanje rasporedom utovara i istovara

Otkrijte Qguar DS – savremeni softver za napredno zakazivanje vremenskih prozora u logistici. Unapredite efikasnost, smanjite troškove i ostvarite potpunu kontrolu nad svim logističkim operacijama kroz jednostavnu integraciju sa ERP, WMS i TMS sistemima.

Tehničke karakteristike: – Integracija, skalabilnost, sigurnost

Qguar DS omogućava jednostavnu integraciju sa ERP i drugim softverskim rešenjima zahvaljujući standardizovanim interfejsima i fleksibilnim opcijama povezivanja sa internim ili eksternim sistemima klijenta.

Skalabilnost sistema omogućava besprekorno funkcionisanje u organizacijama sa više skladišta, dokova i korisničkih nivoa, uključujući centralizovane i razgranate logističke lance.

Bezbednost i kontrola pristupa ostvaruju se granularnim podešavanjem korisničkih prava po ulogama (naručilac, partner, prevoznik, operater), kao i kompletnim audit tragovima i automatskim evidentiranjem svih aktivnosti, što osigurava visok nivo zaštite i transparentnosti.

Ključne karakteristike Qguar DS sistema za upravljanje vremenom na logističkim rampama

Digitalizujte i optimizujte sve procese zakazivanja, planiranja i realizacije utovara i istovara – uz kompletnu integraciju sa ERP, WMS i TMS rešenjima i realnu kontrolu nad svim logističkim operacijama.

Smanjite logističke troškove, eliminišite zastoje i obezbedite maksimalnu efikasnost – sa Qguar DS-om imate transparentan, skalabilan i bezbedan sistem za upravljanje vremenskim prozorima na svim logističkim lokacijama.

Qguar DS – napredno zakazivanje, integracija i sigurnost za moderan logistički lanac

Karakteristika	Opis
Integracija sa ERP, WMS i TMS sistemima	Standardizovani API i fleksibilni interfejsi za povezivanje sa eksternim i internim poslovnim softverom, što omogućava jedinstveni tok informacija i potpunu automatizaciju procesa. (Web servisi, flat fajlovi, direktna baza podataka)
Skalabilnost	Podrška za više skladišta, lokacija i korisničkih nivoa, uključujući kompleksne organizacione strukture i lanac podružnica, sa centralizovanom ili distribuiranom arhitekturom.
Bezbednost i kontrola pristupa	Granularna kontrola korisničkih prava po ulogama (naručilac, partner, prevoznik, operater), kompletni audit tragovi i automatsko beleženje svih aktivnosti – za potpunu transparentnost i zaštitu procesa.
Grafička vizuelizacija rasporeda (Gantt dijagram)	Interaktivni prikaz zauzetosti dokova i termina u realnom vremenu, sa mogućnošću direktnog uređivanja rasporeda i praćenja svih statusa operacija.
Automatsko obaveštavanje i digitalna razmena dokumenata	Obaveštenja i dokumentacija dostupni svim učesnicima procesa kroz centralizovani sistem – eliminiše potrebu za eksternom komunikacijom i smanjuje mogućnost greške.
Napredna analitika i KPI izveštavanje	Detaljna statistika i izveštaji: iskorišćenost kapaciteta, prosečno vreme rukovanja, tačnost dolazaka, nivo iskorišćenosti resursa i ukupna efikasnost logističkog lanca.
Fleksibilni šabloni i pravila za zakazivanje	Kreiranje i korišćenje šablona za tipične procese i radne nedelje omogućava brzo planiranje i optimizaciju vremena bez manuelnog unosa svakog termina.

Otvori PDF u novom prozoru

Komparativna tabela: Specifične koristi po ciljnoj grupi

U nastavku je prikazan pregled ključnih koristi i benefita Qguar DS sistema za četiri glavne ciljne grupe. Ova tabela vam pomaže da brzo sagledate šta svaki segment vašeg tima dobija implementacijom sistema.

Ciljna grupa	Ključne koristi i benefiti Qguar DS sistema
Menadžment	Potpuna kontrola nad resursima (rampi, dokovima, ljudima) Smanjenje troškova logistike Povećanje KPI vrednosti: iskorišćenost resursa, tačnost isporuka, brzina obrta Transparentan reporting i analitika Bolji odnosi sa partnerima zbog preciznog termina i smanjenja zastoja
Operativci	Jasna vizuelizacija zadataka po danima i satima Ušteda vremena pri zakazivanju i komunikaciji Brza reakcija na promene i fleksibilno upravljanje izmenama Automatizacija rutinskih procesa
IT sektor	Standardizovani API-ji za integraciju Visoka modularnost i podrška za različite arhitekture Sigurnosne politike i pouzdanost sistema Laka nadogradnja i održavanje
Logistički partneri (prevoznici, špediteri)	Samostalna najava dolazaka/odlazaka kroz web interfejs Smanjenje čekanja i zastoja na ulazu/izlazu Pregled statusa svih svojih operacija u realnom vremenu Digitalna razmena dokumenata i informacija bez dodatnih kanala komunikacije

Qguar DS – SaaS i On-Premise verzija: fleksibilnost prema potrebama moderne logistike

Qguar Dock Scheduling predstavlja naprednu platformu za digitalno upravljanje pristanišnim kapacitetima i optimizaciju vremenskih prozora u logističkim i distributivnim centrima. Sistem je dostupan u dve verzije: kao SaaS (Software as a Service) i kao tradicionalno On-Premise rešenje, što omogućava potpunu prilagodljivost različitim potrebama i strategijama kompanija.

Qguar DS kao SaaS rešenje
SaaS verzija Qguar DS-a omogućava korišćenje kompletne funkcionalnosti sistema putem interneta, bez potrebe za lokalnom instalacijom ili ulaganjima u serversku infrastrukturu. Sistem je hostovan u sigurnom cloud okruženju, a korisnicima je pristup omogućen preko web pretraživača, bilo kada i sa bilo koje lokacije.
Ovaj model donosi brojne prednosti:

Brza implementacija i minimalni IT zahtevi – SaaS verzija omogućava brzi start bez kompleksnih tehničkih priprema, što znači da korisnici mogu početi sa radom odmah nakon ugovaranja usluge.
Automatska ažuriranja i tehnička podrška – Sva unapređenja sistema, bezbednosne nadogradnje i tehnička podrška obezbeđeni su direktno od strane proizvođača, bez dodatnih intervencija korisnika.
Skalabilnost i optimizacija troškova – SaaS model omogućava lako proširenje ili smanjenje kapaciteta u skladu sa trenutnim poslovnim potrebama, bez ulaganja u hardver i održavanje.
Visok nivo bezbednosti i pouzdanost – Podaci su zaštićeni kroz napredne sigurnosne protokole, backup procedure i redundantnost cloud infrastrukture.
Mogućnost rada u realnom vremenu za sve učesnike – Svi partneri, uključujući dobavljače, prevoznike i špeditere, imaju mogućnost pristupa sistemu i saradnje u realnom vremenu, nezavisno od njihove fizičke lokacije.

Qguar DS kao On-Premise rešenje
On-Premise verzija Qguar DS-a podrazumeva instalaciju softverskog sistema na serverima i infrastrukturi korisnika. Ovaj model je posebno pogodan za kompanije koje žele potpunu kontrolu nad podacima i internim procesima, ili imaju specifične bezbednosne i integracione zahteve.
Glavne karakteristike On-Premise rešenja uključuju:

Potpuna kontrola nad podacima i IT okruženjem – Svi podaci se skladište i obrađuju unutar kompanijske infrastrukture, što omogućava poštovanje specifičnih pravila i internih procedura.
Fleksibilnost u integraciji – Direktna povezanost sa ostalim informacionim sistemima i mogućnost implementacije prilagođenih integracionih modula prema potrebama kompanije.
Napredno podešavanje bezbednosti i pristupa – Kompanije mogu samostalno određivati nivoe bezbednosti, pravila pristupa i protokole zaštite podataka.
Mogućnost prilagođavanja i individualnog razvoja – On-Premise verzija omogućava dublju personalizaciju funkcionalnosti, dodataka i integracija, u skladu sa strategijom i rastom poslovanja.

Qguar DS, bilo kao SaaS ili On-Premise rešenje, omogućava logističkim i distributivnim kompanijama kompletnu digitalizaciju procesa zakazivanja, optimizaciju resursa i unapređenje saradnje sa svim partnerima u lancu snabdevanja. Izbor između SaaS i On-Premise modela zavisi od prioriteta kompanije: agilnosti i brzine pokretanja (SaaS), ili kontrole, bezbednosti i duboke integracije (On-Premise). Oba modela garantuju visoku efikasnost, pouzdanost i konkurentnost u savremenom logističkom okruženju.

Ključne funkcionalnosti:

Organizacija na više nivoa dokova i rampi:
Qguar DS omogućava definisanje hijerarhijske strukture lokacija sa više nivoa organizacije. Najniži nivo predstavlja tačno mesto obrade (dok/rampa) gde se vrši utovar/istovar, uz mogućnost dodele izvođača.

Precizno zakazivanje vremenskih intervala:
Kreiranje i upravljanje vremenskim prozorima za utovar i istovar robe sa mogućnošću definisanja dozvoljenih termina, trajanja operacija i automatskog rezervisanja susednih prozora za duže operacije.

Brzinsko kreiranje standardnih rasporeda:
Korišćenje predefinisanih šablona za brzo kreiranje vremenskih prozora baziranih na tipičnim radnim nedeljama, sa mogućnošću prilagođavanja specifičnim potrebama lokacije.

Daljinsko zakazivanje termina:
Sistem omogućava izvođačima da samostalno rezervišu vremenske prozore putem notifikacija, uz definisanje operacija (dostava/otprema), predviđenog trajanja i drugih parametara.

Kontrola kapaciteta i uslova:
Definisanje grupa ograničenja za upravljanje kapacitetima dokova, vrstama vozila (npr. rashladna vozila) ili posebnim uslovima obrade, sa primenom na više lokacija.

Vizuelni pregled zauzetosti dokova:
Interaktivni Gantt dijagram za real-time praćenje zauzetosti rampi, pomeranje termina mišem i vizuelizaciju statusa notifikacija uz prikaz detalja operacija.

Višekorakni proces zakazivanja:
Registracija notifikacije → Prikupljanje detalja o isporuci → Analiza dostupnih prozora → Izbor i rezervacija termina → Aktivacija notifikacije.

Koordinacija više učesnika u lancu:
Podešavanje pristupa za različite učesnike (naručioci, izvođači, špediteri, magacionari) sa različitim nivoima ovlašćenja i vidljivosti operacija.

Povezivanje sa poslovnim sistemima:
Dvosmerna integracija sa ERP, WMS i TMS sistemima kroz web servise, razmenu fajlova ili direktne veze između baza podataka za automatsku razmenu informacija.

Merenje efikasnosti operacija:
Praćenje ključnih pokazatelja: prosečno vreme obrade vozila, nivo iskorišćenosti lokacija, tačnost dolazaka prema notifikacijama, vreme čekanja na parkingu.

Kontrola protoka vozila:
Definisanje ograničenja broja istovremenih poseta, prioritetnih pravila za hitne isporuke i automatsko upravljanje redosledom usluga.

Automatsko obaveštavanje korisnika:
Sistem automatski šalje obaveštenja o rezervacijama, promenama termina ili ograničenjima putem email-a ili integrisanih notifikacija.

Status svih aktivnosti na jednom mestu:
Korišćenje vizuelnih indikatora za prikaz statusa poseta, slobodnih termina, popunjenih prozora ili kašnjenja.

Detaljna kontrola pristupa:
Mogućnost dodeljivanja različitih nivoa pristupa i dozvola u zavisnosti od korisničke uloge (admin, rukovalac, eksterni partner itd).

Napredni reporting:
Kreiranje prilagođenih izveštaja i eksport podataka o svim aktivnostima radi analize ili povezivanja sa drugim BI alatima.

Audit trail:
Detaljna evidencija svih izmena termina, korisničkih aktivnosti i revizija radi potpune transparentnosti i usklađenosti sa standardima.

Pristup sa bilo koje lokacije:
Prilagođen rad na mobilnim uređajima i mogućnost upravljanja rezervacijama i praćenja statusa dokova izvan kancelarije.

Reakcija na nepredviđene situacije:
Detektovanje i upravljanje incidentima (kašnjenja, otkazivanja, hitne isporuke) sa automatskim ažuriranjem rasporeda.

Fleksibilnost za međunarodne korisnike:
Sistem podržava rad na više jezika i prikaz podataka u različitim valutama, što omogućava lakšu saradnju u internacionalnim okruženjima.

Personalizovano korisničko iskustvo:
Mogućnost prilagođavanja izgleda i funkcionalnosti interfejsa prema potrebama različitih korisnika i kompanija.

Optimizacija istovremenih procesa:
Planiranje i praćenje više istovremenih procesa utovara i istovara na različitim rampama, bez konflikata.

Smart scheduling:
Sistem automatski predlaže optimalne termine na osnovu dostupnosti, prioriteta i istorije operacija.

Rezervacija i kontrola parking mesta:
Praćenje zauzetosti i rezervacija parking prostora za vozila u dolasku i odlasku.

Direktna saradnja sa eksternim izvođačima:
Mogućnost razmene informacija, potvrda i napomena između svih strana uključenih u isporuku ili otpremu.

Automatizovane akcije:
Implementacija pravila za automatsko pokretanje akcija (npr. blokada rampi u određenim slučajevima, prioritetno rukovanje robom itd).

Qguar DS – Uporedna analiza SaaS i On-Premise verzije

Izbor između SaaS (Software as a Service) i On-Premise verzije Qguar Dock Scheduling sistema zavisi od vaših poslovnih prioriteta, IT strategije i zahteva za bezbednost, fleksibilnost i brzinu implementacije. U tabeli ispod jasno su prikazane ključne razlike, prednosti i ograničenja svake opcije, kako biste lako mogli da identifikujete model koji najbolje odgovara potrebama vaše kompanije.

	SaaS verzija	On-Premise verzija
Implementacija	Brza, bez potrebe za lokalnom instalacijom; dostupno odmah nakon ugovaranja.	Instalacija na infrastrukturi korisnika; zahteva dodatnu IT pripremu.
Infrastruktura	Hostovano u cloud okruženju – nema potrebe za sopstvenim serverima.	Kompletna infrastruktura je u vlasništvu i pod kontrolom korisnika.
Ažuriranja i podrška	Automatska ažuriranja, sigurnosne nadogradnje i podrška su uključeni u cenu usluge.	Korisnik samostalno upravlja ažuriranjima i održavanjem sistema.
Bezbednost podataka	Podaci se čuvaju u sigurnim, profesionalno održavanim cloud centrima sa naprednim zaštitama.	Podaci ostaju unutar kompanije – korisnik ima potpunu kontrolu nad politikama zaštite.
Skalabilnost	Lako povećanje ili smanjenje kapaciteta i broja korisnika u skladu sa potrebama.	Skaliranje zavisi od mogućnosti i investicija u internu infrastrukturu.
Troškovi	Fiksna mesečna ili godišnja pretplata; nema početnog ulaganja u opremu.	Veće početne investicije u hardver i licence; niži operativni troškovi tokom vremena.
Pristup sistemu	Dostupan sa bilo kog uređaja i lokacije putem web pretraživača.	Pristup je ograničen internom mrežom, osim ako nije omogućeno eksterno povezivanje.
Integracije	Jednostavna integracija sa drugim cloud aplikacijama i eksternim partnerima.	Potpuna fleksibilnost i mogućnost dubokih integracija sa internim sistemima.
Kontrola i prilagođavanja	Standardizovane funkcionalnosti i podešavanja; ograničene mogućnosti duboke personalizacije.	Mogućnost potpune personalizacije i prilagođavanja sistema prema potrebama korisnika.
Regulatorni zahtevi	Cloud provajderi garantuju usklađenost sa standardima (GDPR, ISO i dr.).	Korisnik ima potpunu odgovornost i kontrolu nad regulatornom usklađenošću.

Primena Qguar Dock Scheduling sistema donosi korisnicima višestruke i merljive koristi koje direktno utiču na svakodnevno poslovanje i strateški razvoj logističkih operacija. Kroz automatizaciju i digitalizaciju celokupnog procesa zakazivanja i upravljanja terminima za utovar i istovar, kompanije stiču potpunu transparentnost i kontrolu nad svim logističkim tokovima, čime se otklanja neizvesnost, smanjuju zastoje i eliminišu nepotrebna čekanja.

Korisnici dobijaju mogućnost preciznog planiranja i pravovremene reakcije na svaku promenu ili vanrednu situaciju, što rezultira optimalnim iskorišćenjem resursa – od utovarnih rampi do ljudskog faktora. Sistem automatski vodi računa o prioritetima i kapacitetima, pa čak i u periodima visokog intenziteta saobraćaja obezbeđuje ravnomeran raspored aktivnosti, bez stvaranja gužvi ili preopterećenja.

Na ovaj način, kompanije značajno unapređuju svoju operativnu efikasnost, smanjuju ukupne logističke troškove i ubrzavaju protok robe, a time i svoje poslovne procese. Istovremeno, pouzdana i profesionalna organizacija termina ostavlja snažan pozitivan utisak na partnere, prevoznike i špeditere, čime se gradi reputacija odgovornog i poželjnog logističkog partnera. U konačnici, Qguar DS omogućava korisnicima da jednostavnije, brže i sigurnije odgovore na sve izazove moderne logistike i sa sigurnošću razvijaju konkurentne prednosti na tržištu.

Pregled osnovnih karakteristika sistema:

Struktura lokacije

Upravljanje vremenskim okvirima

Šabloni vremenskih okvira

Upravljanje obaveštavanjima

Operacije u obaveštavanjima

Ograničavanje poseta

Grupa ograničenja

Gantogrami

Korisnici Qguar DS u svetu

Transformišite svoje poslovanje inovativnim rešenjima

Kao kompanija sa bogatim iskustvom u implementaciji savremenih digitalnih platformi i optimizaciji poslovnih procesa u logistici i proizvodnji, PLM Dynamics je vaš pouzdan partner na putu digitalne transformacije. Naš tim kombinuje dubinsko razumevanje logističkih izazova sa ekspertizom iz oblasti PLM (Product Lifecycle Management), CAD inženjerskih rešenja i integracije naprednih softverskih sistema.

PLM Dynamics može za vašu kompaniju sprovesti sveobuhvatnu analizu postojećih procesa, identifikovati ključne tačke za unapređenje i kreirati strategiju digitalizacije koja je u potpunosti prilagođena vašim poslovnim ciljevima. Kroz konsultantske usluge, tehničku podršku i specijalizovane obuke za vaše zaposlene, osiguravamo da uvođenje rešenja kao što je Qguar Dock Scheduling bude jednostavno, efikasno i dugoročno održivo.

Bez obzira da li vam je potrebna detaljna procena logističkih potreba, prilagođavanje i integracija novih sistema sa postojećim softverom, obuka zaposlenih ili kontinuirana podrška tokom eksploatacije, PLM Dynamics nudi celokupnu ekspertizu i podršku na svakom koraku vašeg digitalnog razvoja. Na taj način, omogućavamo vam da iskoristite sve prednosti savremene logistike i izgradite konkurentsku prednost na tržištu, uz maksimalnu sigurnost i pouzdanost poslovanja.